Formation Organiser et adapter la communication de sa structure

Objectifs de la formation et compétences visées

Version : Juillet 2021

OBJECTIF : Être capable de valoriser l'image interne et externe de la structure en s'appuyant sur des outils appropriés.

COMPÉTENCES VISÉES : 

M16_Elaborer un plan de communication :

  • Être capable de comprendre les enjeux de la communication interne et externe 
  • Être capable de définir les objectifs, cibles et moyens du plan de communication
  • Être capable d'adapter les outils de communication et le message aux différentes cibles 
  • Être capable d'évaluer et de réajuster sa communication

M17_Office365 - Découvrir et utiliser les outils collaboratifs en ligne : 

  • Être capable de se familiariser avec l'environnement de la suite Office 365 
  • Être capable d'identifier l'outil à utiliser en fonction de ses besoins 
  • Être autonome dans son utilisation personnelle de la suite Office 365 

M18_Office365 - Optimiser et exploiter les outils collaboratifs en ligne : 

  • Être capable d'impliquer des personnes avec des profils très différents grâce à TEAMS
  • Être capable d'organiser une réunion à distance : inviter les participants, utiliser les outils intégrés ...
  • Être capable d'utiliser l'outil TEAMS pour organiser ses documents et structurer sa communication interne
  • Être capable d'utiliser l'outil TEAMS pour être plus efficient et diminuer la charge de travail individuelle 

M19_Communiquer grâce aux outils digitaux : 

  • Être capable de mettre à jour et créer du contenu sur son site web 
  • Être capable de créer une newsletter 
  • Être capable d'identifier l'intérêt, le fonctionnement et l'interdépendance des différents outils digitaux 
  • Être capable d'exploiter les différents réseaux sociaux en fonction de sa stratégie 

M20_Canva : créer des supports de communication pour les néophytes : 

  • Être capable de créer un visuel en cohérence avec la charte graphique de la structure 
  • Être capable de hiérarchiser et sélectionner les informations pertinentes à intégrer au support 

Modalités de suivi et d’exécution de la formation

En amont :

  • Un entretien d'analyse des besoins pour adapter la formation aux attentes du client bénéficiaire sera réalisé
  • Une convocation sera envoyée en amont de la formation précisant les modalités de déroulement et de suivi de la formation
  • Les objectifs de la formation sont définis mais le déroulé pédagogique précis est établi avec vous, en respectant vos besoins 

Tout au long de la formation :

  • Le contrôle de la présence en formation s'effectuera via un émargement

A la fin de la formation :

  • Un certificat de réalisation mentionnant les objectifs, la nature et la durée de l’action et les résultats de l’évaluation des acquis de la formation, sera remise au stagiaire à l’issue de la formation
  • Une enquête de satisfaction globale et d’évaluation de la formation sera transmise à l'issue de la formation

Méthodes pédagogiques, techniques et d'encadrement mobilisées et informations complémentaires

Modalités pédagogiques : 

La formation est dispensée au sein de votre structure et alterne des temps théoriques (30%), des cas pratiques basés sur votre quotidien et vos préoccupations (35%), et des analyses de pratique (35%).

Profil de l'intervenant : 

L'intervenant est différent en fonction de votre discipline et de votre besoin. Dans tous les cas, il s'agit d'une personne ayant une expérience en tant que formateur et salarié (et/ou) bénévole dans une association sportive. 

Réglement intérieur d'ACE2 : 

Le réglement intérieur d'ACE2 sera envoyé aux participants en amont de la formation. 

Conditions générales de vente d'ACE2 : 

Les conditions générales de vente d'ACE2 sont disponibles sur notre site web.

Accessibilité Handicap

La formation est dispensée directement au sein de votre structure. Nous nous efforçons de prévoir les aménagements nécessaires au bon déroulement de la prestation et le cas échéant de vous proposer une solution alternative. 

Cliquez ICI pour joindre notre référent Handicap afin qu'il prenne en compte vos besoin dans la préparation de la prestation.

Public visé : Dirigeants bénévoles d'association sportives, Salariés des structures sportives

Format : Mixte (présentiel et à distance)

Pré-requis : être bénévole élu ou salarié de l'association

Modalité et délai d'accès : Admission après validation du besoin et adaptation de la formation

Modalités d'évaluation : Cas pratique, Mise en situation

Rythme : Séquencé, Par 1/2 journée

Niveau de Formation  : D - Autre formation professionnelle

Spécialité : Journalisme et communication

Tarif formation HT : 1400,00 €

Durée :  

5.0 jour(s)

35.0 heures

Résumé du programme de formation

  • Élaborer un plan de communication
  • Office 365 : Découvrir et utiliser les outils collaboratifs en ligne
  • Office 365 : Optimiser et exploiter les outils collaboratifs en ligne
  • Communiquer grâce aux outils digitaux
  • Canva : créer des supports de communication pour les néophytes

Sessions à venir : 

N'hésitez pas à nous contacter pour en savoir plus sur les prochaines sessions.

Programme de la formation

Élaborer un plan de communication

  • Élaborer un plan de communication

    - Définir les objectifs, cibles et moyens pour établir le plan de communication - Formaliser le plan de communication

Office 365 : Découvrir et utiliser les outils collaboratifs en ligne

  • Office 365 : Découvrir et utiliser les outils collaboratifs en ligne

    - Découvrir les outils de gestion collaboratifs - Maîtriser la communication à distance

Office 365 : Optimiser et exploiter les outils collaboratifs en ligne

  • Office 365 : Optimiser et exploiter les outils collaboratifs en ligne

    - Communiquer et s'organiser grâce à la messagerie - Collecter, stocker et partager les données en toute sécurité

Communiquer grâce aux outils digitaux

  • Communiquer avec les outils digitaux

    - Exploiter les supports numériques pour valoriser la structure - Utiliser les réseaux sociaux pour développer la structure

Canva : créer des supports de communication pour les néophytes

  • Créer du contenu visuel pour les non graphistes

    - Découvrir la création graphique et ses différents outils - Accompagner la structure à la création d'un premier visuel

Documents

Statistiques & Indicateurs